La présente politique de confidentialité (“Politique”) définit la manière dont Owlcat Games Ltd., société constituée et existant en vertu des lois de la République de Chypre, numéro d'enregistrement HE 398803 (“nous”, “notre”, “nos”), traite les données personnelles :
- des clients des jeux vidéo (“Jeux”) que nous développons et des sites web que nous administrons ou utilisons;
- des influenceurs, des journalistes et d'autres représentants des médias.
La présente Politique est accessible à tout moment à l'adresse https://owlcat.games/privacy. La Politique peut être mise à jour occasionnellement, mais vous pouvez accéder à n'importe quelle version (voir les versions disponibles à la fin). En cas de changements importants (nouvelles finalités, nouveau responsable du traitement, etc.), nous vous en informerons à l'avance par e-mail et/ou via une fenêtre contextuelle sur nos sites web ou dans nos Jeux.
Certains termes techniques utilisés dans la présente Politique sont indiqués sans explication. Si vous ne connaissez pas un terme, veuillez nous contacter (voir les coordonnées à la section 6).
La Politique de confidentialité couvre :
1. WHAT DATA WE COLLECT AND FOR WHAT PURPOSES
2. HOW WE SHARE YOUR DATA
3. HOW WE TRANSFER DATA OUTSIDE OF THE EEA
4. WHAT ARE YOUR RIGHTS
5. THE SAFETY AND SECURITY OF DATA
6. CONTACTS
1. QUELLES DONNÉES NOUS COLLECTONS ET À QUELLES FINALITÉS
Nous ne collectons aucune catégorie particulière de données à caractère personnel vous concernant (c'est-à-dire, des informations sur votre origine ethnique, vos convictions religieuses ou philosophiques, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre appartenance à un syndicat, des informations sur votre santé ou des données génétiques et biométriques). Nous ne collectons pas non plus d'informations sur les condamnations pénales et les infractions. Nous n'utilisons pas non plus vos données pour établir des profils et prendre des décisions automatisées vous concernant.
Lorsque vous supprimez ou modifiez vos données, nous nous réservons le droit de conserver les données nécessaires pour nous conformer aux lois applicables, afin de garantir la sécurité et l'efficacité des Jeux et des sites web.
Vous n'êtes pas tenu de nous fournir vos données personnelles. Toutefois, si nous avons besoin de données personnelles pour conclure et exécuter le contrat conclu avec vous et que vous ne fournissez pas ces données, nous pourrions ne pas être en mesure d'exécuter les termes du contrat que nous avons conclu ou que nous essayons de conclure avec vous. Si tel est le cas, nous vous en informerons à ce moment-là.
Pour chaque scénario de traitement des données, nous avons présenté ci-dessous, sous forme de tableau, une description de toutes les façons dont nous prévoyons d'utiliser vos données personnelles, ainsi que les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons pour le faire.
Lorsque vous utilisez nos Jeux
Remarque : Certaines catégories ci-dessous, telles que la télémétrie et les rapports d'erreurs, ne s'appliquent qu'aux Jeux qui incluent ces fonctionnalités et uniquement si vous y consentez dans le Jeu.
Objectifs | Données collectées | Base juridique | Durée de conservation des données
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Pour diagnostiquer et résoudre vos problèmes et améliorer les Jeux en enquêtant et en corrigeant les bugs signalés via l'outil de signalement de bug
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| Consentement que vous donnez en signalant un bug via l'outil de signalement de bug
| Pendant 3 ans après la correction du bug |
Pour assurer l'assurance qualité afin que nous puissions traiter les bugs répandus et autres problèmes dans le jeu et offrir une meilleure expérience à nos joueurs, maintenir la sécurité et prévenir la fraude
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| Consentement que vous donnez lorsque vous exécutez nos Jeux | Pendant 3 ans après votre dernière utilisation des Jeux
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Pour comprendre comment les joueurs interagissent avec les Jeux, améliorer l'équilibre et la conception du gameplay, et garantir les performances techniques, la stabilité et la compatibilité
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| Consentement que vous donnez en activant la télémétrie dans le jeu | Pendant 3 ans après votre dernière utilisation des Jeux
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Pour enquêter et corriger les plantages et les problèmes techniques dans les jeux en analysant les rapports de plantage
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| Consentement que vous donnez en autorisant l'envoi de rapports de plantage | Pendant 3 ans après votre dernière utilisation des Jeux
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Lorsque vous créez un compte personnel et passez des commandes en ligne
Objectifs | Données collectées | Base juridique | Durée de conservation des données |
Pour enregistrer votre compte sur nos sites web et fournir une authentification sécurisée (authentification unique, SSO) |
| Exécution de notre contrat avec vous (Conditions d'utilisation)
| Pendant 3 ans après votre dernière connexion à votre compte, sauf si vous décidez de supprimer le compte en nous contactant (si vous avez passé des commandes via le compte, nous pouvons conserver les données à des fins fiscales/de conformité, comme indiqué ci-dessous). |
Pour traiter vos commandes, livrer des biens numériques et physiques, des crédits dans les Jeux, traiter les remboursements et prévenir la fraude
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Données que nous recevons de nos prestataires de paiement :
Données que nous recevons de Kickstarter (www.kickstarter.com) si vous participez à nos campagnes de financement participatif :
| Exécution de notre contrat avec vous
| Pendant la durée de notre contrat avec vous et jusqu'à 6 ans après à des fins fiscales/de conformité |
Lorsque vous participez à la communauté de nos jeux sur les réseaux sociaux (Discord, Twitch, Reddit, Steam, etc.)
Objectifs | Données collectées | Base juridique | Durée de conservation des données |
Pour organiser et mener des concours pour notre communauté, y compris l'expédition des récompenses |
| Exécution de notre contrat avec vous (règlement du concours) | Pendant 1 an après le concours et pendant 6 ans après sa clôture, uniquement à des fins de conformité fiscale/comptable |
Gérer vos commentaires et vos idées via des enquêtes communautaires |
| Consentement que vous donnez en participant à ces enquêtes | Pendant 1 mois après la clôture d'une enquête |
Lorsque vous vous abonnez à la newsletter
Objectifs | Données collectées | Base juridique | Durée de conservation des données |
Pour vous envoyer des actualités et des promotions
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| Consentement que vous donnez en vous abonnant à notre newsletter Notre intérêt légitime à promouvoir nos jeux et notre activité auprès de nos clients existants (si vous avez déjà effectué un achat sur nos sites web, nous pouvons vous envoyer des informations sur des produits et services similaires que nous proposons) | Pendant 3 ans après le dernier e-mail |
Lorsque vous souhaitez collaborer avec nous en tant qu'influenceur
Objectifs | Données collectées | Base juridique | Durée de conservation des données |
Pour gérer notre programme de partenariat pour les influenceurs, y compris l'envoi de cadeaux
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| Notre intérêt légitime à promouvoir nos jeux et à développer notre communauté en créant une communauté Discord pour les influenceurs où ils peuvent communiquer et mener d'autres activités promotionnelles
Exécution de notre contrat avec vous (si nous concluons un contrat spécifique avec vous dans le cadre de notre partenariat).
| Pendant toute la durée de votre participation au programme de partenariat |
Pour mener des collaborations rémunérées avec des influenceurs, y compris la production de contenu, les doublages, la localisation, etc.
| Données que nous recevons des agences de relations publiques et de marketing :
| Notre intérêt légitime à promouvoir nos jeux en recherchant, évaluant et engageant des influenceurs gérés par des agences numériques.
Exécution de notre contrat avec vous (si nous concluons un contrat direct avec vous dans le cadre de notre partenariat)
| Pendant la durée du contrat avec une agence ou avec vous, et pendant 6 ans après, à des fins fiscales/de conformité |
Lorsque vous souhaitez collaborer avec nous pour la publication de votre jeu
Objectifs | Données collectées | Base juridique | Durée de conservation des données |
Pour traiter votre demande de collaboration et évaluer votre jeu en vue d'éventuelles opportunités de publication
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| Notre intérêt légitime à promouvoir nos services et notre activité
Exécution de notre contrat avec vous (si nous concluons un contrat spécifique avec vous concernant la publication de votre jeu)
| Pendant toute la durée du processus d'évaluation du jeu et pendant les 2 années qui suivent
Pendant la durée du contrat avec vous, et jusqu'à 6 ans après, à des fins fiscales et de conformité
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Lorsque vous êtes un représentant des médias ou un journaliste
Objectifs | Données collectées | Base juridique | Durée de conservation des données |
Pour organiser nos communiqués de presse et nos annonces
| Données que nous recevons des médias ou de sources accessibles au public telles que les médias, les sites web, etc. :
| Notre intérêt légitime à promouvoir nos services, à accroître notre couverture médiatique et à maintenir nos relations publiques | Pendant 5 ans dans un premier temps, et plus longtemps si aucune objection n'est reçue après examen |
Lorsque vous visitez nos sites web, nous traitons également vos données à l'aide de cookies et d'outils d'analyse web similaires. Pour plus d'informations sur la manière dont nous utilisons les cookies et autres outils d'analyse web, veuillez consulter notre politique en matière de cookies disponible à l'adresse https://owlcat.games/cookies.
2. COMMENT NOUS PARTAGEONS VOS DONNÉES
Nous ne partageons vos données que dans des cas limités avec les destinataires suivants :
- les filiales et autres sociétés de notre groupe afin de mener à bien nos activités commerciales ;
- les fournisseurs de services SaaS et d'hébergement pour l'utilisation des logiciels SaaS et l'hébergement des systèmes informatiques que nous utilisons pour traiter vos données ;
- les prestataires de services d'expédition pour vous livrer vos commandes et vos récompenses ;
- d'autres clients lorsque votre nom apparaît dans les crédits du jeu ;
- d'autres influenceurs lorsque vous êtes ajouté à notre chaîne Discord dans le cadre du programme de partenariat ;
- le nouveau propriétaire de l'entreprise si nous venions à vendre notre entreprise ;
- les agences gouvernementales, les tribunaux si cela est requis par une décision judiciaire ;
- des conseillers professionnels, tels que des avocats, des banquiers, des auditeurs et des assureurs, lorsque cela est nécessaire dans le cadre des services professionnels qu'ils nous fournissent.
Nos services peuvent contenir des liens vers des sites exploités par des tiers. Nous ne sommes pas responsables de vos données lorsque vous accédez à ces liens ou utilisez les services de tiers. Nous vous recommandons de consulter la déclaration de confidentialité du tiers concerné, qui régit vos droits en matière de confidentialité des données.
3. COMMENT NOUS TRANSFÉRONS LES DONNÉES EN DEHORS DE L'EEE
Nous faisons tout notre possible pour conserver vos données au sein de l'EEE. Cependant, certains processus nécessitent le recours à des prestataires de services étrangers pour être efficaces.
Les pays vers lesquels nous transférons vos données n'ont pas toujours les mêmes lois en matière de protection des données que votre juridiction. Nous prenons des mesures raisonnables pour garantir la protection adéquate de vos données lorsqu'elles se trouvent en dehors de l'EEE. Par exemple, nous signons des clauses contractuelles types (CCT) adoptées par la Commission européenne avec nos fournisseurs et autres destinataires dans des pays tiers, nous évaluons les risques liés aux transferts internationaux de données afin d'adopter des mesures de sécurité supplémentaires, etc.
Vous pouvez également obtenir une copie des CCT pertinentes en nous contactant, comme indiqué à la section 6 (Contacts).
4. QUELS SONT VOS DROITS ?
En vertu du RGPD, vous disposez de certains droits légaux, qui sont brièvement résumés ci-dessous, en ce qui concerne les données à caractère personnel vous concernant que nous détenons :
Accès aux données
Vous avez le droit de nous demander des informations sur la manière dont nous traitons vos données. Vous pouvez également demander des copies de toutes les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet.
Portabilité des données
Vous avez le droit de nous demander de transférer les informations que vous nous avez fournies à une autre organisation ou à vous-même, dans certaines circonstances.
Modification ou mise à jour des données
Vous avez le droit de nous demander de rectifier les informations que vous jugez inexactes. Vous avez également le droit de nous demander de compléter toute information que vous jugez incomplète.
Suppression des données
Vous avez le droit de nous demander de supprimer ou d'effacer vos données dans certaines circonstances. Par exemple, si vous retirez votre consentement et estimez qu'il n'y a aucune raison valable pour que nous continuions à les traiter. Dans certains cas, nous pouvons être tenus de continuer à stocker des données à des fins réglementaires, même si vous nous demandez de les supprimer. Si tel est le cas, nous vous fournirons de plus amples informations.
Opposition, limitation du traitement
Vous avez le droit de nous demander de cesser d'utiliser tout ou partie de vos données personnelles, ou de limiter (restreindre) notre utilisation de vos données. Cela inclut le droit de s'opposer à l'utilisation de données personnelles fondée sur des intérêts légitimes. Si nous traitons vos données personnelles à des fins de marketing direct, nous cesserons ce traitement sans exception dès réception d'une telle demande de votre part. Toutefois, dans d'autres cas, nous pouvons continuer à traiter les données à la suite d'une telle opposition ou demande dans la mesure requise ou autorisée par la loi.
Révocation du consentement
Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, après quoi nous cesserons tout traitement de vos données à ces fins. Plus précisément, vous pouvez retirer votre consentement au marketing direct en suivant le lien « unsubscribe » (« se désabonner ») ou en nous contactant conformément à la section 6 (Contacts) ci-dessous.
Réclamations
Si vous estimez que nous avons violé vos droits, vous pouvez déposer une réclamation auprès du Bureau du commissaire à la protection des données personnelles (Chypre) via leursite web. Néanmoins, nous vous prions de bien vouloir nous contacter au préalable afin de voir si nous pouvons résoudre votre problème à l'amiable.
Vous pouvez accéder, supprimer, corriger ou modifier certaines de vos données personnelles de manière indépendante dans les paramètres de votre compte.
Si vous souhaitez exercer les droits susmentionnés, veuillez nous contacter, comme indiqué à la section 6 (Contacts). Nous nous efforcerons de vous répondre dans un délai d'un mois. Dans certains cas, nous pouvons être amenés à vous demander des informations supplémentaires avant de pouvoir vous communiquer des données.
5. SÉCURITÉ ET SÛRETÉ DES DONNÉES
Aucun système informatique ou communication en ligne n'est totalement sûr, mais nous faisons tout notre possible pour garantir la sécurité de vos données personnelles. Nous prenons des mesures techniques, organisationnelles et juridiques, y compris, le cas échéant, le recours au chiffrement, afin de garantir que vos données personnelles sont protégées contre tout accès, suppression, modification, blocage, copie et diffusion non autorisés ou accidentels.
L'accès à votre compte est autorisé à l'aide de votre identifiant (adresse e-mail) et de votre mot de passe. Vous êtes responsable de la confidentialité de vos identifiants. Si vous soupçonnez une utilisation abusive, une perte ou un accès non autorisé à vos données, veuillez nous en informer immédiatement.
Nous avons également mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de la sécurité des données. Nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation compétent, de toute violation présumée de la sécurité des données lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.
6. CONTACTS
Si vous avez des questions concernant la présente politique ou la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez nous contacter :
- par e-mail :dpo@owlcat.games; ou bien
- par courrier : Irodi Attikou, 8A, Lakatamia, 2332, Nicosie, Chypre (OWLCAT GAMES LTD).
Veuillez indiquer votre nom et toute autre information pertinente nécessaire à l'examen complet et approfondi de votre demande.
La présente politique de confidentialité peut être disponible en plusieurs langues. Dans la mesure permise par la loi applicable, la version en anglais prévaut et fait autorité en cas de conflit ou d'incohérence entre les versions. Les traductions sont fournies à titre indicatif uniquement.
Dernière mise à jour : 18 décembre 2025
